અંગ્રેજીમાં કોઈ Writing Task આવે ત્યારે શરૂઆત પહેલાં ત્રણ પ્રશ્નો પૂછો: કોને લખવું છે? શા માટે લખવું છે? કેટલો ઔપચારિક Tone જોઈએ? જવાબ ગોઠવવા આ ત્રણ બાબતો ઉપયોગી છે. અહીં Formal Email લખવાની સામાન્ય કળા શીખીએ. બોર્ડની ચોક્કસ પરીક્ષા-પદ્ધતિ અને Format માટે તમારા વર્તમાન પાઠ્યપુસ્તકની સૂચના અનુસરો.
Formal Emailના પાંચ ભાગ
- Subject: આખી વિનંતીનો હેતુ એક વાક્યમાં.
- Greeting: માનભર્યું સંબોધન, જેમ કે Respected Sir/Madam.
- Purpose: પ્રથમ પરિચ્છેદમાં કેમ લખી રહ્યા છો તે સ્પષ્ટ કરો.
- Reason and Request: આવશ્યક કારણ અને વિનંતી મુદ્દાસર લખો.
- Closing: આભાર સાથે યોગ્ય સમાપન અને નામ/હોદ્દો.
Formal Emailમાં મોટા અક્ષરોમાં ચીસ જેવી ભાષા, અસંગત ઇમોજી અને અસ્પષ્ટ Subjectથી દૂર રહો.
નમૂનો: Libraryમાં વધારાનો અભ્યાસ સમય
પ્રશ્ન: You are a Class 12 student. Write an email to the Principal requesting one additional supervised library study hour before examinations.
To: principal@example.edu (આ માત્ર નમૂનાનું સરનામું છે; ખરેખર ઈમેલ મોકલવાનું નથી.)
Subject: Request for Additional Library Study Hours
Respected Sir/Madam,
I am a student of Class 12. I would like to request additional library study hours during the examination preparation period.
Many students need a quiet place to revise their subjects and practise questions. If the school can provide one extra supervised hour on selected days, it would help us use the library resources more effectively.
I understand that staff availability and safety arrangements must be considered. Kindly review this request if such arrangements are possible.
Thank you for your time and consideration.
Yours faithfully,
A Class 12 Student
આ નમૂનામાં વિનંતી આદેશ નથી. “I would like to request” અને “Kindly review” જેવા વાક્યો માનભર્યા છે. “It would help us”માં વિનંતીના કારણને સ્પષ્ટ કર્યું છે.
શા માટે આ Email અસરકારક છે?
- Subject વાંચતાં જ વિષય સમજાય છે.
- પ્રથમ જ વાક્યમાં લખવાનો હેતુ સ્પષ્ટ છે.
- એક વધારાના કલાકની વિનંતી ચોક્કસ છે; ખૂબ સામાન્ય નથી.
- શાળાની સલામતી અને સ્ટાફની વ્યવસ્થા અંગે પણ વિચાર છે.
- સમાપન ટૂંકું, વિનમ્ર અને યોગ્ય છે.
Writingમાં થતી Grammar ભૂલો
| ખોટું વાક્ય | યોગ્ય વાક્ય |
|---|---|
| I am request one hour. | I would like to request one hour. |
| Students needs a quiet place. | Students need a quiet place. |
| Kindly considers my request. | Kindly consider my request. |
| Thank you for consider. | Thank you for considering my request. |
વાક્ય સુધારતાં Subject અને Verbનું મેળાપ, Tense તથા મૂળ ક્રિયાપદની રચના તપાસો.
Readingમાંથી Writing કેવી રીતે સુધરે?
એક નાનો અંગ્રેજી પરિચ્છેદ વાંચીને (1) મુખ્ય વિચાર એક વાક્યમાં લખો, (2) બે નવા શબ્દોની નોંધ કરો અને (3) 40–50 શબ્દનો Summary તમારા પોતાના શબ્દોમાં લખો. આ અભ્યાસથી ભાષા સમજ અને જવાબ ગોઠવવાની કળા બંને સુધરે છે.
હવે જાતે લખો
તમારી શાળાના Principalને સંબોધીને વિજ્ઞાન માટે એક વધારાનું માર્ગદર્શન સત્ર યોજવા વિનંતી કરતું Formal Email લખો.
ચેકલિસ્ટ: Subject સાચો છે? Greeting છે? વિનંતી સ્પષ્ટ છે? કારણ આપ્યું છે? સમાપન માનભર્યું છે? Spelling ચકાસ્યું છે?
બીજાં Writing Tasks માટે અસરકારક જવાબ લેખન અને અભ્યાસ આયોજન પણ વાંચો.
સ્પષ્ટતા: ઉપરનો Email અભ્યાસ માટે બનાવેલો કલ્પિત નમૂનો છે. કોઈ વાસ્તવિક શાળાએ તે મોકલ્યો નથી અને કોઈ બોર્ડ દ્વારા મંજૂર નમૂનો હોવાનું દર્શાવાતું નથી.